Definisi Laporan
Suatu bentuk penyampaian berita,keterangan,pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka.
Macam
– Macam Laporan
- laporan berbentuk formulir isian
laporan ini biasanya telah disiapkan blanko daftar isian yang diserahkan pada tujuan yang akan dicapai - laporan berbentuk surat
laporan yang bentuk surat prinsipnya sama dengan surat biasa perbedaannya terlatak pada isi dan panjang surat - laporan berbentuk memorandum
laporan berbentuk memo atau catatan pendek lebih singkat dibanding surat.laporan ini sering digunakan dalam lingkungan organisasi/lembaga/antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan kerja - laporan perkembangan dan keadaan
laporan perkembangan adalah laporan yang bertujuan untuk menyampaikan perkembangan,perubahan yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan/sasaran yang telah ditentukan tujuannya untuk menyebarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat - laporan berkela
laporan berkela dibuat secara rutin(harian,mingguan,bulanan,tahunan)misalnya laporan keuangan,produksi dan peningkatan prestasi - laporan laboratoris/hasil penelitian
laporan laboratoris tujuannya untuk menyampaikan hasil dari percobaan/penelitian yang dilakukan dilaboratorium - laporan formal/semi formal
laporan formal ialah laporan yang memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu/sistematika baku sebuah laporan ilmiah.jika tidak lengkap menjadi laporan semi formal.
Persyaratan
Bagi Pembuat Laporan
a. Objektif, artinya hal-hal yang
tercantum dalam laporan tersebut adalah fakta-fakta yang sesuai dengan keadaan
di lapangan
b. Lengkap dan sempurna, artinya
informasi yang ada dalam laporan tersebut memuat hal-hal yang dibutuhkan bagi
orang yang menerima laporan
c. Tepat waktu, artinya laporan itu
segera diserahkan untuk mengetahui kondisi yang ada, jangan menyerahkan laporan
saat kondisi sudah berubah atau penerima laporan tidak memerlukannya lagi.
d. Menarik, artiknya laporan itu
menarik penyampaiannya baik susunan maupun penggunaan bahasanya karena itu
laporan hendaklah sistematis dan menggunakan bahasa yang resmi